災害時の対応 

自然災害等が発生した際の取り扱いについては，以下のようにします．

中止等の周知方法

中止の周知および中止した際の対応は、大会Web（本サイト），jnews（会員向けメーリングリスト），Facebook，X(旧Twitter)等を通じて行います。

中止の基準

（ア）交通機関の運行が停止している場合

台風・地震等により以下に該当するいずれかの交通機関が全面的に運行停止となった場合、運行が再開された時刻により次のとおり現地でのセッションを中止とします。ただし、当該交通機関での事故等による一時的な運行停止は対象とならないので注意してください。

① 午前7時までに交通機関の運行が再開されなければ午前のセッション中止

② 午前11時までに交通機関の運行が再開されなければ現地でのセッション中止

＊交通機関の範囲については、

＊ストライキによる運行停止の場合は、

（イ）特別警報（大雨警報もしくは暴風警報）が出ている場合

①午前7時までに特別警報が解除されなければ午前のセッション中止

②午前11時までに特別警報が解除されなければ午後のセッション中止

＊警報の対象は，大会会場の区域とする．

（ウ）地震が発生した場合

① 震度６弱以上の地震が発生した場合，その日のすべてのセッション中止

（エ）その他

① 特別な事情を受け，安全に支障が出ていると判断された場合には中止にすることもあり得る